HAUSVERWALTUNG ROHDE
Das Team der Hausverwaltung Rohde
D. Dorodzinski
Assistenz WEG Verwaltung
Lucy
Feelgood Managerin
Y. Thießen
Eingangsbearbeitung + Dokumentenverwaltung
Unsere Stellenangebote
Als Hamburger Hausverwaltung mit einem kompetenten und fachkundigen Team suchen wir regelmäßig Verstärkung.
Uns ist ein persönlicher und verlässlicher Umgang mit unseren Kunden sehr wichtig. Von unseren Mitarbeitern erwarten wir, dass sie flexibel und zeitnah auf die Wünsche unserer Kunden eingehen.
Passt das zu Ihren Vorstellungen? Dann finden Sie hier all unsere offenen Vakanzen.
Aktuell suchen wir:
Assistenz der Zins- /SE- Verwaltung
Wir sind eine etablierte Hausverwaltung mit Sitz in Hamburg-Niendorf und verwalten Wohnungseigentümergemeinschaften und Renditeobjekte in Hamburg und Umgebung. Wir sind nicht auf dem Weg der größte Immobilienverwalter in Hamburg und Umgebung zu werden, wir wollen aber einer der Besten bleiben und suchen Verstärkung. Unsere Hierarchie ist flach, die Facetime mit der „Chefetage“ groß, ebenso wie unser Wunsch, unsere Teammitglieder an Ihren Vorstellungen orientiert zu fördern.
Ihr zukünftiger Aufgabenbereich
-
-
-
-
-
-
-
-
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen Belangen (Terminkoordination, Postein- und -ausgang, Fristenüberwachung, elektronische und klassische Ablage)
Vorbereitung von Unterlagen (Mietverträge, Mieterakten, etc.)
Pflege und Abbildung von Mieterdaten und Verträgen in der EDV
Stammdatenpflege, sowie Daten und Dokumentenmanagement
Überprüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
eigenverantwortliche Problembehebung von Mieter- oder Eigentümerbelange (Bsp. Handwerkerkoordination)
schriftliche und telefonische Korrespondenz und Kontaktpflege zu Mietern, Eigentümern, Notariaten, Behörden, Ämtern, Geschäftskunden, Interessenten, etc.
Übernahme von ausgewählten Kleinprojekten und Schwerpunktthemen
Das bringen Sie mit
-
-
-
-
-
-
Abgeschlossene Schul- und Berufsausbildung (z. B. kaufmännische Lehre, Handelsakademie oder vergleichbar)
Erfahrung im Bereich Immobilien-/Hausverwaltung von Vorteil
Erfahrung in der Büroorganisation
Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office Programme
Stark ausgeprägte Kundenorientierung, hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Weiterbildung
Wir setzen darauf, dass Sie eigenverantwortlich, strukturiert und motiviert arbeiten und Spaß an der Arbeit haben.
Wir bieten Ihnen unter anderem ein abwechslungsreiches, zukunftssicheres Aufgabengebiet, sowie einen langfristigen und leistungsorientiert bezahlten Arbeitsplatz mit einer Auswahl an variablen Vergütungsbestandteilen. Wir bieten fachliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem kameradschaftlichen Team.
Was wir bieten
-
-
-
-
-
-
-
Flexible Arbeitszeiten und schnelle Entscheidungswege
Individuelle Auswahl an Benefits in unterschiedlichen Bereichen
Förderung der stetigen sozialen und fachspezifischen Weiterbildung
Gratis Getränke (Mineralwasser, Fritz Limos, Kaffee, Tee)
Flexible Urlaubszeiten und zusätzliche Urlaubstage
Individuelle Wünsche an Büromaterialien
Zusatzzahlungen
Konnten wir Ihr Interesse wecken?
Dann bewerben Sie sich gern per E-Mail an jobs@hvrohde.de.
Wunschjob nicht dabei? Dann bewerben Sie sich initiativ!
Auch, wenn wir gerade keine Vakanzen für Sie haben, freuen wir uns über eine aussagekräftige Initiativbewerbung. Denn wenn wieder eine Position frei wird, ist Ihre Bewerbung die erste, die wir uns anschauen.
Senden Sie Ihre Initiativbewerbung gern per E-Mail an jobs@hvrohde.de.
